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Hacerlo interno vs consultora externa

“Esto lo podemos hacer nosotros” es una frase honesta y muchas veces verdadera. Otras veces cuesta más de lo que parece.

Criterio
Equipo interno
Consultora externa
Costo directo
Sueldos existentes, pero 20-40% del tiempo del equipo
120 a 400 UF por proyecto cerrado, sin sorpresas
Costo oportunidad
Alto: el equipo deja de hacer su trabajo habitual
Bajo: el equipo mantiene el foco en el día a día
Velocidad
6 a 12 meses entre planificar y ejecutar
12 semanas con metodología probada
Objetividad
Baja: el equipo tiene sesgos y relaciones internas
Alta: mirada externa sin política de pasillo
Conocimiento del negocio
Profundo desde el primer día
Se levanta en las primeras 2-3 semanas
Metodología
La que cada persona conozca, a veces improvisada
Marco probado: Lean, diagramas, indicadores
Sostenibilidad
Depende de quién lideró. Si se va, se pierde
Alta si se documenta y capacita al equipo durante el proyecto
Mejor para
Mejoras pequeñas y continuas en procesos ya estables
Cambios profundos que requieren rediseño

Cuándo hacerlo interno

  • Tienes una persona con experiencia en mejora de procesos disponible.
  • El alcance es acotado: un proceso o un equipo.
  • No hay urgencia. Puedes tomarte 6-12 meses sin costo de oportunidad alto.
  • El cambio requiere conocimiento muy específico del negocio o rubro.
  • Ya tienes cultura de documentación y mejora continua.

Cuándo traer consultora externa

  • El equipo ya intentó ordenar la operación y quedó a medias.
  • Necesitas resultados en meses, no en años.
  • Hay conflictos internos que requieren mirada neutral.
  • Nadie dentro tiene experiencia en Lean o diagnóstico de procesos.
  • El costo oportunidad de sacar al equipo del día a día es demasiado alto.

Nuestra recomendación

Si dentro del equipo hay alguien con experiencia en procesos y tiempo real para dedicar, hacerlo interno es una opción válida y más barata en plata directa. El problema es que en la mayoría de las pymes ese “tiempo real” no existe: la gente ya está ocupada operando.

Cuando el proyecto se hace a pulso, en ratos libres, termina estirándose 8 o 10 meses, pierde impulso y queda a medias. Esos meses de operación sub-óptima tienen un costo que rara vez se contabiliza.

Nuestra forma de trabajar busca lo mejor de ambos mundos: traemos metodología y velocidad desde afuera, pero dejamos todo documentado y capacitamos al equipo en el camino. Después de las 12 semanas, tu gente puede mantener y mejorar lo construido sin depender de nosotros.

¿Lo haces interno o lo externalizas? Veámoslo.

Te ayudamos a evaluar el costo oportunidad real de cada opción en tu caso.

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